Flórida, Texas e Delaware lideram corrida de brasileiros por empresas nos EUA, mas especialistas alertam para armadilhas fiscais

Quando o empresário paulista Ricardo Mendes, de 42 anos, dono de uma empresa de tecnologia B2B, decidiu expandir sua operação para o mercado norte-americano no início deste ano, sua primeira reação foi pesquisar na internet como abrir uma empresa por conta própria. Em poucos cliques, encontrou plataformas que prometiam registrar uma LLC (Limited Liability Company) em menos de 48 horas por valores acessíveis. A escolha inicial de Ricardo foi a Flórida, atraído pelo clima familiar, pela forte presença da comunidade brasileira e pela ausência de imposto estadual sobre a renda de pessoas físicas.

O movimento de Ricardo reflete uma tendência crescente entre empreendedores do Brasil que buscam internacionalizar suas marcas, proteger patrimônio ou acessar a maior economia do mundo, cujo Produto Interno Bruto ultrapassa a marca de US$ 30 trilhões. No entanto, o que começa como um processo rápido e pouco burocrático pode se transformar em um passivo financeiro severo quando não há estratégia por trás do registro.

De acordo com Claudemir Ramos, diretor da CR Accounting & Consulting, especialista em tributação internacional e conhecido como o “contador dos brasileiros nos Estados Unidos”, existe um abismo entre simplesmente obter o registro de uma empresa e estruturar um negócio de forma sustentável. “Os Estados Unidos são um país muito aberto ao investimento estrangeiro e oferecem um ambiente relativamente simples para a constituição de empresas. Entretanto, essa facilidade de abertura vem acompanhada de uma exigência rigorosa quanto ao cumprimento das obrigações fiscais e legais”, explica.

O mapa da expansão: Flórida, Texas e Delaware

Na hora de escolher onde fincar bandeira, três estados concentram a maior parte do interesse dos brasileiros, cada um com vocações e regras tributárias distintas:

• Flórida: É a porta de entrada mais tradicional, impulsionada pela proximidade cultural, facilidade logística e pela isenção de imposto estadual sobre a renda da pessoa física, vantagem relevante quando os lucros são tributados diretamente nos sócios, a depender da residência fiscal e do modelo societário.

• Texas: Tem ganhado cada vez mais espaço como polo de negócios e tecnologia. Assim como a Flórida, não cobra imposto estadual sobre a renda individual, oferecendo um ambiente altamente competitivo frente a estados mais onerosos como Califórnia e Nova York. Contudo, exige atenção ao FranchiseTax, tributo estadual aplicado conforme o faturamento e as características da empresa.

• Delaware: O grande atrativo não é apenas fiscal, mas jurídico. Com uma legislação societária consolidada e ágil, é o destino preferido de startups e empresas com estruturas complexas que planejam receber aportes de investidores. Também oferece maior privacidade nos registros públicos, embora não dispense a identificação dos sócios junto às autoridades federais.

Ainda assim, Claudemir Ramos faz um alerta crucial: escolher o estado apenas olhando para a tabela de impostos é um erro clássico. “É necessário avaliar onde a empresa realmente vai operar, onde estarão seus clientes, funcionários e atividades. Uma empresa registrada em Delaware, por exemplo, mas que desenvolve suas atividades na Flórida, poderá precisar cumprir obrigações também na Flórida”, pontua.

O preço de tentar fazer sozinho

Foi exatamente na etapa pós-abertura que a empresária mineira Camila Azevedo, de 36 anos, fundadora de uma marca de cosméticos naturais, enfrentou seu maior susto. Após abrir uma empresa nos EUA por meio de um serviço online genérico para vender em marketplaces americanos, Camila acreditou que só precisaria prestar contas ao Fisco caso tivesse lucro no primeiro ano. Meses depois, recebeu uma notificação do IRS (a Receita Federal americana) por não ter entregado uma declaração informativa obrigatória para empresas de capital estrangeiro.

O caso de Camila ilustra o que Claudemir identifica como um dos três erros mais graves e recorrentes entre brasileiros: negligenciar as obrigações declaratórias. Os outros dois são tentar conduzir todo o processo sozinho para economizar e escolher o tipo societário errado (como optar por uma LLC quando uma Corporation seria mais adequada aos planos de expansão).

“Recebemos frequentemente clientes que abriram suas empresas sozinhos ou contrataram serviços que se limitaram ao registro inicial e, algum tempo depois, nos procuram porque receberam notificações e multas elevadas por obrigações que sequer sabiam que existiam. Em determinadas situações, a falta de apresentação de uma única declaração pode resultar em penalidades de US$ 25 mil”, alerta o diretor da CR.

A ponte entre dois Fiscos e o alerta sucessório

Outro ponto cego frequente ocorre quando o empresário mantém contadores separados no Brasil e nos Estados Unidos que não dialogam entre si. Formado em Direito e Contabilidade no Brasil, com mestrado em Tributação nos EUA e certificação federal americana de EnrolledAgent, Ramos destaca que uma decisão tomada em um país gera reflexos imediatos no outro. “Quando analisamos a operação de forma integrada, conseguimos identificar mecanismos de compensação de impostos e evitar a bitributação desnecessária”, afirma.

Essa visão preventiva também se estende aos brasileiros que buscam os Estados Unidos não para operar um comércio ou serviço, mas para investir em imóveis e proteger o patrimônio familiar. Comprar uma casa em Orlando ou Miami diretamente no nome da pessoa física, sem planejamento sucessório, pode custar caro aos herdeiros.

Enquanto residentes fiscais nos EUA contam, em 2026, com uma isenção federal sucessória na casa de US$ 15 milhões, estrangeiros não residentes e sem domicílio no país têm um limite básico de isenção de apenas US$ 60 mil sobre bens situados em território americano, com alíquotas de imposto sobre herança que podem chegar a 40%.”Estruturar a compra por meio de uma empresa ou planejamento jurídico adequado protege o patrimônio pessoal e evita que a família enfrente custos sucessórios drásticos no futuro”, orienta o especialista.

Maturação e resiliência

Após revisar toda a sua operação com apoio especializado e alinhar sua estratégia fiscal entre São Paulo e Miami, Ricardo Mendes agora projeta seus primeiros contratos em dólar com segurança jurídica. Para quem está no início dessa jornada, o recado de Claudemir Ramos é claro: o mercado americano recompensa o planejamento, mas cobra caro pelo amadorismo.

“Todo negócio possui um período de maturação que pode levar um ou dois anos até gerar os resultados esperados. O sucesso nos Estados Unidos não está na velocidade com que se abre a empresa, mas em ter resiliência, preparo financeiro e profissionais qualificados ao lado para construir uma operação sólida desde o primeiro dia”, conclui.